دانشکده داروسازی

مسئول دفتر ریاست دانشکده :

نام ونام خانوادگی : میلاد ملکشاهی
مدرک تحصیلی :کارشناسی ارشد
شماره تماس 11-33120240

شرح وظایف مسئول دفتر ریاست دانشکده داروسازی
- بایگانی نامه های صادره و وارده به صورت عمومی و ویژه بر اساس پروژه و موردی
- دریافت سفارش کارپردازی
- دریافت وبایگای برگه های مرخصی پرسنل
- انجام امور پرسنلی در آخر هر ماه بر اساس لیست پرسنلی
- تایپ نامه های صادره و دسته بندی در کامپیوتر به صورت منظم(زمانی) و بر اساس دسته بندی های ویژه
- تایپ متن ها و پروژه های مورد نیاز ودسته بندی در کامپیوتر بر اساس نام پروژه
- مقید به اجرای دستور العمل های کمیته s5
- برگزاری جلسات دفتر و هماهنگی با کار شناسان و معاون دفتر
- انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها اوراق نامه ها گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه در محل های خاص
- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیر مربوطه وتعیین وقت قبلی ملاقات برای آنها
- تهیه وتنظیم گزارشات پیرامون وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیر
- انجام هماهنگی های لازم برای برنامه های مدیر اعم از ملاقات وجلسات
- انجام ماموریت به صلاحدید دانشگاه
- چک نمودن اتاق از نظر خاموشی چراغ ها شوفاژ ها و کامپیوتر هنگام پایان ساعت کار
- انجام هر نوع فعالیت دیگر که توسط مدیر ما فوق ابلاغ گردد